Nesse artigo vamos fazer uma simulação conservadora de qual o prejuízo mensal do seu negócio sem um CMMS.
Está sugerindo que minha empresa está sofrendo perdas mensais por não possuir um CMMS ou software de gestão de manutenção?
Correto, é exatamente isso. Agora, permita-nos elucidar isso por meio de uma simulação.
Manter as operações não é uma tarefa trivial e ainda possui uma forte dependência humana, enfrentando desafios como altos custos, competência e, mais importantemente, tempo. Organizações com equipes de manutenção em campo conhecem bem esta realidade. Portanto, abordaremos o impacto dos custos indiretos, focando exclusivamente na PERDA DE PRODUTIVIDADE.
A gestão eficaz da manutenção é essencial para minimizar custos e otimizar a lucratividade do seu negócio.
Embasando nosso modelo em um estudo detalhado
Houve uma pesquisa que foi conduzida por James H. Campbell, Andrew K.S. Jardine e Joel McGlynn e publicada no livro dos autores intitulado “Asset Management Excellence: Optimizing Equipment Life-Cycle Decisions“. O livro foi publicado somente em 2010 e aborda a gestão de ativos, com um enfoque na otimização das decisões ao longo do ciclo de vida dos equipamentos, incluindo a aplicação de um sistema de gestão de manutenção(CMMS).
Entre os tópicos abordados, a implementação de sistemas de gerenciamento de manutenção informatizados (CMMS) é discutida como uma ferramenta útil para melhorar a eficiência e a produtividade da manutenção.
A pesquisa mencionada, que envolveu a análise de 558 empresas que aplicaram um CMMS para fazer a gestão dos ativos e manutenção, revelou os seguintes resultados em termos de melhoria no desempenho da manutenção:
- Aumento da produtividade da manutenção em até 28,3%.
- Redução do tempo de inatividade dos equipamentos em 20,1%.
- Economia de até 19,4% nos custos de recursos.
- Redução da manutenção e reparo de estoque em 17,8%.
- Retorno de investimento (ROI) de 14,5 meses para as empresas que implementaram um CMMS.
Sobre a pesquisa
Essa pesquisa foi realizada antes de 2010, então podemos afirmar com certeza que, com a evolução dos sistemas e tecnologias disponíveis de automação que temos hoje em dia, a perspectiva de aumento de produtividade chega tranquilamente a cerca de 40%.
Começou a entender qual o prejuízo mensal do seu negócio sem um CMMS?
Vamos lá, com base na pesquisa mencionada, vamos realizar uma simulação do benefício que a implementação de um CMMS pode trazer para a sua empresa, considerando uma aumento de produtividade super conservador de apenas 20% e os dados abaixo:
- Tamanho da equipe: 10 técnicos
- Salário médio do técnico: R$2.500,00
- Salário médio com encargos trabalhistas: R$4.500,00 (80% encargos como FGTS, 13°, férias, benefícios, etc). Isso seria o equivalente a contratar uma empresa (PJ) por R$4.500,00 mensais, mas com risco trabalhista.
- Mês com 22 dias úteis em média
Caso queira fazer uma simulação mais abrangente para o seu negócio específico acesse esse LINK no nosso site e calcule o impacto no seu call center, tempo de contato dos técnicos com o seu cliente e ganho de produtividade.
Qual a economia mensal que terei?
Para calcular a economia mensal, primeiro precisamos entender o custo atual da mão de obra e como a produtividade melhorada afetaria esses custos.
Custo mensal da mão de obra: 10 técnicos x R$4.500,00 = R$45.000,00
Horas de trabalho mensais por técnico: 22 dias úteis x 8 horas/dia = 176 horas
Custo por hora de trabalho por técnico: R$4.500,00 / 176 horas = R$25,57 (aproximadamente)
Com um aumento de 20% na produtividade, a empresa pode economizar o equivalente a 20% das horas de trabalho dos técnicos, logo:
Economia de horas de trabalho por técnico: 20% x 176 horas = 35,2 horas
Redução mensal por técnico: 35,2 horas x R$25,57 = R$900,14 (aproximadamente)
Economia total mensal para a empresa: R$900,14 x 10 técnicos = R$9.001,40 (aproximadamente)
Calculando o Retorno sobre o Investimento (ROI)
O Retorno Sobre Investimento (ROI) é uma métrica financeira importante para avaliar a viabilidade e o sucesso de um investimento.
O ROI é uma medida de rentabilidade que indica a porcentagem de retorno sobre um investimento em relação ao custo total. Ele é calculado dividindo o lucro líquido pelo custo total do investimento e multiplicando por 100 para expressá-lo em porcentagem.
Vamos aos cálculos:
Vamos calcular o ROI considerando o custo da licença do CMMS de R$100,00/mês por técnico e o custo inicial de implementação de R$1.000,00. Esses números são fictícios, embora próximos da realidade, e utilizados apenas para efeito de facilidade nos cálculos.
Custo mensal do CMMS: 10 técnicos x R$100,00 = R$1.000,00
Economia mensal calculada anteriormente: R$9.001,40
Lucro líquido mensal após o primeiro mês: R$9.001,40 (economia) – R$1.000,00 (custo mensal do CMMS) = R$8.001,40
Para calcular o ROI mensal após o primeiro mês:
ROI mensal = (Lucro líquido mensal / Custo mensal do CMMS) x 100 ROI mensal = (R$8.001,40 / R$1.000,00) x 100 = 800,14%
O ROI mensal após o primeiro mês é de 800,14%, o que indica um retorno significativo sobre o investimento no CMMS.
Agora, vamos calcular o ROI anual, levando em consideração o custo de implementação no primeiro mês e os custos mensais de licença.
Custo anual do CMMS: R$1.000,00 (custo mensal) x 12 meses = R$12.000,00
Custo total no primeiro ano (licença + implementação): R$12.000,00 (licença) + R$1.000,00 (implementação) = R$13.000,00
Economia anual: R$9.001,40 (economia mensal) x 12 meses = R$108.016,80
Lucro líquido anual: R$108.016,80 (economia anual) – R$13.000,00 (custo total no primeiro ano) = R$95.016,80
Para calcular o ROI anual:
ROI anual = (Lucro líquido anual / Custo total no primeiro ano) x 100 ROI anual = (R$95.016,80 / R$13.000,00) x 100 = 730,9%
O ROI anual é de 730,9%, o que significa que em um ano o valor retornado pelo investimenbto será 7,4 vezes maior que o investido.
Mas e quanto ao Payback?
O Payback é o tempo necessário para recuperar o investimento inicial por meio dos fluxos de caixa gerados pelo CMMS, ou seja, o período que leva para o valor economizado igualar ao valor investido.
Agora, para calcular o Payback, precisamos levar em conta o custo inicial de implementação de R$1.000,00 e o custo mensal da licença.
Payback = Investimento inicial / (Economia mensal – Custo mensal da licença) Payback = R$1.000,00 / (R$9.001,40 – R$1.000,00) = R$1.000,00 / R$8.001,40 ≈ 0,125 meses
O Payback é de aproximadamente 0,125 meses, ou cerca de 4 dias. Isso significa que a empresa recuperaria seu investimento inicial em apenas 4 dias dos 22 dias úteis disponíveis no mês.
Isso também significa que sua empresa precisa de 4 dias para pagar o CMMS e os outros 18 dias úteis do mês trarão um grande lucro para o seu negócio com um aumento de apenas 20% de produtividade.
Conclusão
Em suma, abordamos apenas um aspecto de forma conservadora sobre o impacto da utilização de um CMMS, que é o ganho de produtividade. Mas como vimos na foto do iceberg acima, existem diversos outros custos indiretos que também são resolvidos por um bom e moderno CMMS aumentando ainda mais a economia mensal da sua empresa, dentre eles a qualidade do trabalho percebida pelo seu cliente, a economia pela digitalização e eliminação do papel, a segurança jurídica da sua empresa, etc.
Com base em todos os aspectos que formam os custos indiretos do seu negócio de manutenção, é praticamente impensável trabalhar nos dias de hoje sem um CMMS, ainda mais porque o seu concorrente certamente irá utilizar, e levar vantagem pois terá custo menor, melhor apresentação, equipe mais eficiente, etc.
Quer saber qual CMMS adquirir, baixe o nosso e-book e veja que critérios deve utilizar para não errar no investimento.
Fale com a gente e agende uma apresentação do CMMS Manu2b para o seu negócio. Vamos fazer a simulação acima para a sua empresa e mostrar como agregamos valor e organizamos suas atividades de manutenção, proporcionando crescimento de mercado para a sua empresa.
